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国家电网公司公函处理方法

  文章摘要:印发单位和印发日期等局部构成. (一)触及国家和公司秘密的公函应当在公函首页左上角标明密级,辨别为“绝密”、“秘密”和“秘密”.个中,绝密级文件还应当标明份数序号. (二)紧急公函应当依据紧急水平,在公函首页左上角辨别标明“特急”、……

  第九条 公函通俗由发文单位、秘密等级、保密克日、紧急水平、发文字号、签发人、题目、主送单位、注释、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等局部构成.

  (一)触及国家和公司秘密的公函应当在公函首页左上角标明密级,辨别为“绝密”、“秘密”和“秘密”.个中,绝密级文件还应当标明份数序号.

  (二)紧急公函应当依据紧急水平,在公函首页左上角辨别标明“特急”、“急件”.紧急电报应当辨别标明“特提”,“特急”、“加急”.

  (三)发文单位应当应用单位全称或规范化简称;联合行文,主办单位应当摆设在前.

  (四)发文字号应当包罗:单位代字、年份、序号.联合行文,只标明主办单位发文字号.公司部分的发文代字不得与公司发文代字相混淆.(公司发文代字见附录)

  公函的发文字号通俗标注在发文单位之下,横线上方居中;信件的发文字号标注在横线下方右边.

  (五)上报的公函,应在横线上方左边标注字号,右边注明签发人,如有会签单位,应在左边注明会签人姓名.

  (六)公函题目应准确简明地概括公函的主要内容并标明公函种类,公函题目中除律例、规章称号加书名号外,通俗不用标点符号.

  转发文件的题目,除被转发文件的文种为“通知”时省略外,其它文种可保管一级.(如需求转发的文件是:“国务院关于增强平安花费任务的通知”;转发文件的题目为“转发国务院关于增强平安花费任务的通知”,不用“通知的通知”.)

  (七)主送单位指公函的主要受理单位,应当应用全称或规范化简称、统称.

  (八)公函如有附件,应在注释以后,成文日期之前注明附件的依次和称号.

  (九)公函除“会议记要”(以会议记要称号为文头的)和以电报方法收回的外,一概加盖印章.联合发文,各联合发文单位都应当加盖印章.联合发文的盖印依次,应与文头单位摆设依次相反.

  (十)成文日期,以指导人签发的日期为准;联合行文,以最后签发单位指导人的签发日期为准.电报以收回日期为准.会议经过的文件,以经过日期为准,并在题目之下、注释之前注明会议称号和经过日期.

  (十一)文件应当标注主题词;上报的文件,应依照下级单位的请求标注主题词;下发的文件,应标注主题词表中规矩的词,除种别词外,最多不超越五个词汇.

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